Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager fra vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Rasmussen & Sønner Eftf. ApS
Erantisvej 20, 2300 København S
Tlf.: +45 32 58 22 67
Email: jan@rs-eftf.dk
CVR: 45628884

Det er ikke et krav, at vi har en ekstern DPO. Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Behandlingsaktiviteter

Besøg på hjemmesiden Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at få siden til at fungere. Du kan læse mere om dette og give eller trække dit samtykke tilbage via vores cookiepopup (Complianz).

Kommunikation med potentielle kunder

Når du kontakter os via kontaktformularen på hjemmesiden (Forminator) eller via e-mail, behandler vi dine oplysninger for at kunne besvare din henvendelse. Vi behandler typisk følgende oplysninger:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Eventuelle oplysninger, du selv vælger at give

Derudover registrerer formularen også din IP-adresse som led i spamdetektion og sikkerhed. Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Vi sletter korrespondancen og tilhørende formularindhold senest 30 dage efter modtagelse, medmindre der opstår et sagligt behov for længere opbevaring (f.eks. hvis det udvikler sig til et konkret tilbud eller kundeprojekt).

Kunder

Vi behandler personoplysninger om vores kunder i det omfang, det er nødvendigt for at levere vores ydelser inden for VVS- og tagarbejde samt administrere aftalen, herunder:

• Navn
• Adresse
• Betalingsoplysninger
• Ydelsesbeskrivelse
• Eventuelle særlige aftaler

Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (kontraktopfyldelse).

Oplysningerne slettes, når samarbejdet er afsluttet, og der ikke er udeståender.

Bogføring

Vi opbevarer regnskabsbilag, herunder fakturaer, der kan indeholde personoplysninger, jf. bogføringsloven. Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).

Oplysninger opbevares i mindst 5 år efter afslutningen af regnskabsåret.

Databehandlere

Vi benytter følgende databehandlere, som behandler personoplysninger på vores vegne i forbindelse med driften af hjemmesiden:

• Nordicway.dk – Webhosting og e-mail (EU)
• Forminator (WPMU DEV) – Kontaktformularer på hjemmesiden (data opbevares via vores webhotel i EU)

Vi har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere, og vi sikrer, at dine oplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med GDPR.

Behandlingssikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab og ændringer. Vi opdaterer løbende vores procedurer og sikrer, at behandlingen er sikker.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• Ret til berigtigelse af forkerte oplysninger
• Ret til sletning i visse tilfælde
• Ret til begrænsning af behandlingen
• Ret til indsigelse mod vores behandling
• Ret til dataportabilitet (hvor det er relevant)

Hvis du ønsker at benytte dine rettigheder, skal du kontakte os på jan@rs-eftf.dk. Du kan også læse mere om dine rettigheder hos Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive klage til Datatilsynet: Datatilsynet – www.datatilsynet.dk